# Come configurare un calendario per le prenotazioni in Futuria CRM

> Crea un calendario di prenotazione in Futuria CRM, assegna l'utente, imposta durata e disponibilità e recupera il link da condividere.

Autore: Agente Futuria · Pubblicato: 5 marzo 2026 · Lettura: 3 min di lettura

Fonte: https://futuriamarketing.com/supporto/guida-configurazione-calendario-prenotazioni/

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Un calendario di prenotazione permette ai clienti di scegliere in autonomia un giorno e un orario tra quelli in cui sei disponibile. In questa guida crei un calendario per incontri individuali, scegli chi riceverà gli appuntamenti e recuperi il collegamento da condividere.

## Crea un nuovo calendario

1. Nel menu principale di Futuria CRM apri **Calendari**.
2. Apri **Impostazioni calendario**.
3. Clicca su **+ Nuovo calendario**.
4. Per un incontro tra una persona del tuo team e un cliente, scegli **Prenotazione personale**.

![Percorso per raggiungere le impostazioni del calendario in Futuria CRM.](https://assets.cdn.filesafe.space/jOFcdS1QIxGsOiKRyQti/media/f3265ddd-f38e-4e4e-8765-cc17991f4830.png)

![Pulsante per creare un nuovo calendario in Futuria CRM.](https://assets.cdn.filesafe.space/jOFcdS1QIxGsOiKRyQti/media/c2ef1843-b208-4c71-8a17-487666688ee9.png)

![Scelta del calendario Prenotazione personale in Futuria CRM.](https://assets.cdn.filesafe.space/jOFcdS1QIxGsOiKRyQti/media/690a0fef-01c0-498f-8579-8fe63d698d8b.png)

## Inserisci le informazioni dell’incontro

Durante la configurazione, completa questi campi:

- **Nome del calendario:** serve a riconoscerlo dentro Futuria CRM. Usa un nome chiaro, per esempio “Call conoscitiva” o “Consulenza iniziale”.
- **Utente o host:** seleziona la persona del team che gestirà gli appuntamenti e la cui disponibilità dovrà essere mostrata.
- **Titolo dell’appuntamento:** è il titolo che comparirà nell’evento del calendario e, se utilizzato, in Google Meet. Scrivi qualcosa che faccia capire subito di quale incontro si tratta.
- **Durata:** indica quanto deve durare ogni appuntamento, per esempio 30 minuti.
- **URL del calendario:** controlla che l’indirizzo proposto sia breve e riconoscibile.

Il titolo può cambiare in base allo scopo del calendario. Puoi scrivere, per esempio, *Call conoscitiva con {{contact.name}}*, *Consulenza con {{contact.name}}* oppure *Incontro tra {{appointment.user.name}} e {{contact.name}}*. I testi racchiusi tra doppie parentesi sono valori dinamici: Futuria CRM li sostituisce automaticamente con il nome della persona che gestisce l’appuntamento e con quello di chi prenota.

![Campi per configurare nome, host, durata e disponibilità del calendario.](https://assets.cdn.filesafe.space/jOFcdS1QIxGsOiKRyQti/media/c5be3dbb-ec65-4fc8-9087-b743d3fc75d4.png)

## Imposta disponibilità e tempi tra gli appuntamenti

1. Apri la sezione **Disponibilità** del calendario.
2. Seleziona i giorni della settimana in cui vuoi ricevere prenotazioni.
3. Per ogni giorno, indica l’ora di inizio e l’ora di fine.
4. Imposta l’intervallo con cui mostrare gli orari disponibili.
5. Se ti serve tempo per prepararti o concludere l’incontro precedente, aggiungi un tempo cuscinetto prima o dopo l’appuntamento.
6. Salva le modifiche.

Per gestire festività o giornate eccezionali consulta anche la guida [Disponibilità del calendario: orari settimanali e per date specifiche](https://futuriamarketing.com/supporto/disponibilita-calendario-orari-settimanali-date-specifiche/).

**Facoltativo:** se vuoi sincronizzare gli impegni già presenti su Google Calendar, segui la guida [Come integrare Google Calendar con Futuria CRM](https://futuriamarketing.com/supporto/integrare-google-calendar-futuria-crm/). Puoi farlo anche in un secondo momento.

## Copia il link di prenotazione

1. Apri **Impostazioni → Calendari**.
2. Seleziona il calendario appena configurato.
3. Clicca su **Condividi** nell’angolo in alto a destra.
4. Seleziona **Copia link**.
5. Apri il collegamento in una nuova scheda e controlla che nome, durata e orari disponibili siano corretti.

Questo è il collegamento da inviare ai clienti o da inserire nelle automazioni che devono mostrare il pulsante per prenotare.

![Menu Condividi con l’opzione per copiare il link di prenotazione.](https://assets.cdn.filesafe.space/jOFcdS1QIxGsOiKRyQti/media/23ee17e5-d23d-43a7-85f8-5650d9df698a.png)

## Domande frequenti

##### Posso creare più calendari?

Sì. Puoi creare calendari diversi per consulenze, call conoscitive o altri tipi di appuntamento. Quando condividi un collegamento, controlla sempre di aver copiato quello del calendario corretto.

##### Cosa succede se l’utente non compare tra gli host?

Vai su **Impostazioni → Il mio staff** e verifica che la persona sia stata aggiunta come utente dell’account. Torna quindi alle impostazioni del calendario e selezionala come host.

##### Posso modificare gli orari in seguito?

Sì. Apri il calendario da **Impostazioni → Calendari**, entra in **Disponibilità**, modifica giorni e fasce orarie e salva.